{"id":1618,"date":"2021-08-26T15:13:31","date_gmt":"2021-08-26T13:13:31","guid":{"rendered":"https:\/\/acedl.com\/?page_id=1618"},"modified":"2021-08-26T15:45:03","modified_gmt":"2021-08-26T13:45:03","slug":"au-cours-du-developpement-de-votre-structure","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/acedl.com\/index.php\/au-cours-du-developpement-de-votre-structure\/","title":{"rendered":"Au cours du d\u00e9veloppement de votre structure"},"content":{"rendered":"<h1>Au cours du d\u00e9veloppement de votre structure<\/h1>\n<p>L\u2019\u00e9laboration de suivi de contr\u00f4le budg\u00e9taire reprend les \u00e9l\u00e9ments pr\u00e9visionnels d\u2019origine ou r\u00e9vis\u00e9s et les compare avec les donn\u00e9es r\u00e9elles de la p\u00e9riode concern\u00e9e.<br \/>\nCes points d\u2019analyse p\u00e9riodiques des donn\u00e9es sont indispensables \u00e0 une bonne gestion et facilitent la bonne prise de d\u00e9cision.<\/p>\n<p>L\u2019appr\u00e9ciation de l\u2019organisation de votre structure et du contr\u00f4le interne de votre structure sont \u00e9galement des \u00e9l\u00e9ments indispensables \u00e0 cette bonne gestion.<br \/>\nUn Audit social vous apporte aussi une s\u00e9r\u00e9nit\u00e9 qu\u2019en \u00e0 l\u2019application de la r\u00e9glementation en la mati\u00e8re, sous la forme d\u2019un audit de conformit\u00e9<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1>Les \u00e9tapes pour un contr\u00f4le interne efficace<\/h1>\n<blockquote><p>Votre entreprise est-elle bien prot\u00e9g\u00e9e contre les erreurs et la fraude ? V\u00e9rifiez-le \u00e0 l\u2019aide des 10 \u00e9tapes essentielles du contr\u00f4le interne !<\/p><\/blockquote>\n<p>Le syst\u00e8me de contr\u00f4le interne est un \u00e9l\u00e9ment central pour diminuer les risques d\u2019erreur ou de fraude. Il n\u2019est pourtant pas toujours facile pour une entreprise de s\u2019y retrouver au milieu des recommandations telles que celles du COSO (Committee Of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission).<\/p>\n<p>Dans les 10 \u00e9tapes ci-dessous, d\u00e9couvrez les astuces acquises sur le terrain ces 20 derni\u00e8res ann\u00e9es.<\/p>\n<h2>1- D\u00e9finition du p\u00e9rim\u00e8tre du contr\u00f4le interne<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1651 size-full\" src=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/1.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"187\" srcset=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/1.png 1024w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/1-300x55.png 300w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/1-768x140.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>En premier lieu, le p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019action du contr\u00f4le interne doit \u00eatre d\u00e9fini. C\u2019est certainement l\u2019\u00e9tape la plus importante, celle qui va donner au contr\u00f4le interne sa colonne vert\u00e9brale. Trois plans permettent de fournir un cadre de d\u00e9part clair et complet :<\/p>\n<ul>\n<li>Le cadre g\u00e9ographique qui permet de formaliser les lieux qui seront inclus dans le contr\u00f4le interne.<\/li>\n<li>Les activit\u00e9s ou processus concern\u00e9s.<\/li>\n<li>Les familles de risques (appel\u00e9s \u00ab objectifs \u00bb dans COSO) que le contr\u00f4le interne va permettre de mieux ma\u00eetriser.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Donc trois questions essentielles sont \u00e0 se poser pour d\u00e9finir ce p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019action :<\/p>\n<ul>\n<li>Quels sites et filiales sont concern\u00e9s ?<\/li>\n<li>Quelles sont les activit\u00e9s (processus) concern\u00e9es ?<\/li>\n<li>Quelles sont les familles de risques que le contr\u00f4le interne va permettre de diminuer ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les familles de risques peuvent \u00eatre les suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Financier : risques pouvant faire perdre de l\u2019argent \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement<\/li>\n<li>\u00c9tat financier (ou reporting) : risques d\u2019anomalies dans les comptes, d\u2019informations comptables erron\u00e9es<\/li>\n<li>Conformit\u00e9 : risques pouvant mettre l\u2019entreprise dans une situation non-conforme aux normes ou lois<\/li>\n<li>Op\u00e9rationnel : risques qui peuvent emp\u00eacher l\u2019entreprise de remplir la mission qu\u2019elle s\u2019est fix\u00e9e<\/li>\n<li>Sant\u00e9 des personnes : risques pouvant atteindre la sant\u00e9 physique ou psychologique des personnes en lien avec l\u2019entreprise<\/li>\n<li>S\u00e9curit\u00e9 de l\u2019information : risques portant atteinte \u00e0 la confidentialit\u00e9, l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et l\u2019accessibilit\u00e9 de l\u2019information<\/li>\n<li>Image : risques pouvant toucher la r\u00e9putation de l\u2019entreprise<\/li>\n<li>Environnement : risques qui peuvent porter atteinte \u00e0 l\u2019environnement (air, eau, sol, espace, mati\u00e8res premi\u00e8res, \u00e9nergie, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Puisque le contr\u00f4le interne est issu du domaine comptable, il couvre souvent au minimum les risques li\u00e9s aux \u00e9tats financiers (reporting).<\/p>\n<h2>2- Identification des activit\u00e9s r\u00e9alis\u00e9es<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1653 size-full\" src=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/2.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"188\" srcset=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/2.png 1024w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/2-300x55.png 300w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/2-768x141.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Ensuite, une fois le p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019action d\u00e9fini, il est n\u00e9cessaire de lister les activit\u00e9s (ou processus) r\u00e9alis\u00e9es par l\u2019entreprise afin d\u2019identifier, dans un second temps, les risques li\u00e9s \u00e0 chaque processus. L\u2019id\u00e9e est de r\u00e9pondre simplement \u00e0 la question \u00ab Qu\u2019est-ce que l\u2019on fait dans l\u2019entreprise ? \u00bb.<\/p>\n<p>Les activit\u00e9s sont variables d\u2019une entreprise \u00e0 l\u2019autre et il est essentiel de faire ressortir les activit\u00e9s propres \u00e0 chaque \u00e9tablissement.<\/p>\n<p>Autrement dit, le niveau de d\u00e9tail dans l\u2019identification des activit\u00e9s doit \u00eatre appropri\u00e9 et uniforme selon les secteurs. Par exemple, les trois phrases suivantes concernent le m\u00eame processus mais ne donnent pas les m\u00eames niveaux d\u2019information :<\/p>\n<ul>\n<li>\u00ab Je fais de la comptabilit\u00e9 \u00bb<\/li>\n<li>\u00ab Je paie les factures fournisseurs \u00bb<\/li>\n<li>\u00ab Je saisis des donn\u00e9es comptables \u00bb<\/li>\n<\/ul>\n<p>C\u2019est pourquoi il faut d\u00e9finir le juste-milieu qui permet d\u2019identifier les activit\u00e9s qui sont r\u00e9alis\u00e9es, sans tomber dans une liste de micro-t\u00e2ches.<\/p>\n<h2>3- Identification des risques<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1655 size-full\" src=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/3.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"188\" srcset=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/3.png 1024w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/3-300x55.png 300w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/3-768x141.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Les risques auxquels est expos\u00e9e l\u2019entreprise d\u00e9coulent principalement des activit\u00e9s r\u00e9alis\u00e9es. Dans cette \u00e9tape, il faut donc se poser la question, pour chaque activit\u00e9 : \u00ab Quels sont les risques en lien avec les familles de risques retenues ? \u00bb. Par exemple, pour le processus \u00ab Paiement des factures fournisseurs \u00bb, quels sont les risques financiers, op\u00e9rationnels ou li\u00e9s au reporting financier ?<\/p>\n<p>L\u2019identification des risques peut donner lieu \u00e0 un inventaire incommensurable de risques possibles. M\u00eame si de nombreux risques sont envisageables, il faut veiller \u00e0 rester proche de la r\u00e9alit\u00e9. L\u2019une des solutions est de commencer par des situations d\u00e9j\u00e0 v\u00e9cues par l\u2019entreprise ou dans son secteur d\u2019activit\u00e9. Par exemple, si votre entreprise a d\u00e9j\u00e0 r\u00e9alis\u00e9 des erreurs dans les salaires, vous savez qu\u2019il existe ce risque dont il faudra vous pr\u00e9munir.<\/p>\n<h2>4- Identification des contr\u00f4les existants<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1656 size-full\" src=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/4.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"187\" srcset=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/4.png 1024w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/4-300x55.png 300w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/4-768x140.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Dans le cadre du contr\u00f4le interne, le mot \u00ab contr\u00f4le \u00bb couvre tous les moyens pour ma\u00eetriser un risque : action de contr\u00f4le, proc\u00e9dure, r\u00e8glement, logiciel de contr\u00f4le, mesure de protection tangible, etc.<\/p>\n<p>De par ses exp\u00e9riences pass\u00e9es et la connaissance de son secteur d\u2019activit\u00e9, chaque entreprise poss\u00e8de d\u00e9j\u00e0 des contr\u00f4les internes et des proc\u00e9dures effectives pour ma\u00eetriser certains risques. Il est important de les recenser. Souvent, 90% des contr\u00f4les existent d\u00e9j\u00e0 mais ne sont pas formalis\u00e9s.<\/p>\n<p>En face de chaque risque, il suffit donc d\u2019identifier les moyens de ma\u00eetrise.<\/p>\n<p>En plus, on ajoutera ici les \u00ab contr\u00f4les des contr\u00f4les \u00bb (ou surveillances des contr\u00f4les) s\u2019il en existe d\u00e9j\u00e0. Par exemple : v\u00e9rification trimestrielle de la r\u00e9alisation du \u00ab contr\u00f4le mensuel de salaires \u00bb.<\/p>\n<h2>5- \u00c9valuation des risques<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1657 size-full\" src=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/5.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"188\" srcset=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/5.png 1024w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/5-300x55.png 300w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/5-768x141.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Tous les risques ne se valent pas et toutes les entreprises ne sont pas expos\u00e9es de la m\u00eame mani\u00e8re \u00e0 un risque. Il s\u2019agit alors d\u2019\u00e9valuer les risques, en lien avec la r\u00e9alit\u00e9 de l\u2019entreprise pour d\u00e9finir si les moyens de ma\u00eetrise sont suffisants et s\u2019il faut ajouter des contr\u00f4les.<\/p>\n<p>M\u00eame si cette \u00e9tape n\u2019est pas obligatoire et peut sembler chronophage, \u00e9tablir la \u00ab criticit\u00e9 \u00bb permet de trier les risques selon leur importance. Cette \u00ab criticit\u00e9 \u00bb prend en compte la probabilit\u00e9 qu\u2019un risque se produise et l\u2019impact s\u2019il survient.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1658 size-full\" src=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/5.1.png\" alt=\"\" width=\"990\" height=\"491\" srcset=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/5.1.png 990w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/5.1-300x150.png 300w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/5.1-768x381.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 990px) 100vw, 990px\" \/><\/p>\n<p>Par exemple, lors de l\u2019\u00e9dition des fiches de paie, les erreurs sont tr\u00e8s probables, pourtant l\u2019impact de ce risque sur la survie de l\u2019entreprise est plut\u00f4t mod\u00e9r\u00e9. \u00c0 l\u2019inverse, le risque de fraude pour un \u00e9tablissement bancaire aurait un impact critique, mais a \u00e9galement une probabilit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e si aucune mesure de contr\u00f4le n\u2019est mise en place. Le risque sera donc grave, avec un score maximal de 90, indiquant une priorit\u00e9 absolue.<\/p>\n<h2>6- Traitement des risques<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1659 size-full\" src=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/6.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"188\" srcset=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/6.png 1024w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/6-300x55.png 300w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/6-768x141.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Il existe quatre strat\u00e9gies de traitement possible des risques lors de la mise en place du contr\u00f4le interne : \u00e9viter le risque, le r\u00e9duire, le transf\u00e9rer ou le partager et l\u2019accepter.<\/p>\n<p>Prenons l\u2019exemple de l\u2019encaissement des factures en esp\u00e8ces. Pour encaisser des factures, les erreurs humaines ou logiciels sont toujours possibles, voire fortement probables. Il existe donc des risques li\u00e9s \u00e0 cette activit\u00e9. Voici les quatre strat\u00e9gies possibles \u00e0 adopter pour traiter ces risques :<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c9viter: Ne plus encaisser les factures en esp\u00e8ces. Il n\u2019y aura plus d\u2019argent liquide dans l\u2019entreprise. Ceci permettra d\u2019\u00e9viter (d\u2019\u00e9liminer) le \u00ab Risque d\u2019erreur de caisse \u00bb ou le \u00ab Risque de vol d\u2019argent dans la caisse \u00bb.<\/li>\n<li>R\u00e9duire: Mettre en place un contr\u00f4le de l\u2019encaissement des factures avec une \u00e9tape de v\u00e9rification du montant de la caisse, cela revient \u00e0 r\u00e9duire le risque.<\/li>\n<li>Transf\u00e9rer ou partager : Souscrire une assurance sp\u00e9cifique pour le vol, cela revient \u00e0 transf\u00e9rer ou partager le risque.<\/li>\n<li>Accepter: Ne pas en faire une priorit\u00e9 et accepter que parfois, l\u2019encaissement des factures comportera des erreurs dont il faudra r\u00e9gler les cons\u00e9quences au cas par cas, cela revient \u00e0 accepter le risque.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si les contr\u00f4les existants ne sont pas suffisants selon \u00ab l\u2019app\u00e9tit \u00bb au risque de l\u2019entreprise, il faut mettre en place des moyens de ma\u00eetrise suppl\u00e9mentaires et donc initier des \u00ab projets de diminution de risque \u00bb.<\/p>\n<h2>7- Description des moyens de ma\u00eetrise<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1660 size-full\" src=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/7.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"187\" srcset=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/7.png 1024w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/7-300x55.png 300w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/7-768x140.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Il ne s\u2019agit pas ici de cr\u00e9er des montagnes de documents qui seront oubli\u00e9es sur une \u00e9tag\u00e8re, mais bien d\u2019op\u00e9rer une s\u00e9lection. L\u2019objectif est d\u2019identifier les moyens de ma\u00eetrise n\u00e9cessaires \u00e0 documenter pour r\u00e9duire les risques.<\/p>\n<p>Ainsi, il s\u2019agit de d\u00e9crire des actions de contr\u00f4le, des processus, des proc\u00e9dures, des r\u00e8glements, etc.<\/p>\n<p>Par exemple, lorsque plusieurs services travaillent ensemble, il est pertinent de d\u00e9crire le processus transversal pour am\u00e9liorer la coop\u00e9ration entre les services et r\u00e9duire les risques dus \u00e0 une mauvaise coordination.<\/p>\n<p>Documenter un moyen de ma\u00eetrise doit permettre :<\/p>\n<ul>\n<li>De diminuer les erreurs<\/li>\n<li>De clarifier les responsabilit\u00e9s des collaborateurs<\/li>\n<li>De garantir que les contr\u00f4les soient toujours r\u00e9alis\u00e9s de mani\u00e8re homog\u00e8ne<\/li>\n<li>D\u2019assurer la continuit\u00e9 de l\u2019activit\u00e9 en cas d\u2019absence d\u2019un collaborateur<\/li>\n<\/ul>\n<p>La documentation doit \u00eatre adapt\u00e9e. Il peut s\u2019agir d\u2019une simple check-list \u00e0 un r\u00e8glement complet, ou encore une vid\u00e9o explicative. L\u2019important est de trouver la forme ad\u00e9quate qui va apporter de la valeur ajout\u00e9e par sa clart\u00e9.<\/p>\n<h2>8- Identification des contr\u00f4les-cl\u00e9s et description des surveillances<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1661 size-full\" src=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/8.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"188\" srcset=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/8.png 1024w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/8-300x55.png 300w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/8-768x141.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Il est indispensable de d\u00e9cider quels contr\u00f4les m\u00e9ritent d\u2019\u00eatre contr\u00f4l\u00e9s. Cette surveillance permet de s\u2019assurer que les contr\u00f4les sont \u00ab faits et bien faits \u00bb.<\/p>\n<p>Par exemple, si vous avez mis en place un contr\u00f4le mensuel pour v\u00e9rifier les acc\u00e8s informatiques, il peut \u00eatre judicieux d\u2019\u00e9tablir une surveillance sur ce point. Cela peut passer par l\u2019instauration d\u2019un contr\u00f4le annuel pour valider que le \u00ab contr\u00f4le des acc\u00e8s informatiques \u00bb est correctement effectu\u00e9. Et ce afin de r\u00e9duire le plus possible les risques li\u00e9s \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019information.<\/p>\n<p>Trop de contr\u00f4les tue le contr\u00f4le ! Il faut \u00e9viter de d\u00e9finir trop de contr\u00f4les cl\u00e9s car il faudra ensuite investir un temps pr\u00e9cieux dans leur r\u00e9alisation.<\/p>\n<h2>9- Communication et formation des collaborateurs pour mettre en place le contr\u00f4le interne<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1662 size-full\" src=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/9.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"188\" srcset=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/9.png 1024w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/9-300x55.png 300w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/9-768x141.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Le contr\u00f4le interne ne deviendra une r\u00e9alit\u00e9 et un outil efficace de gestion des risques que lorsque les collaborateurs en verront l\u2019utilit\u00e9. Ne n\u00e9gligez pas le travail de communication et de formation n\u00e9cessaire pour que chacun y adh\u00e8re.<\/p>\n<p>Il est essentiel que les personnes en charge du contr\u00f4le interne communiquent \u00e0 chaque collaborateur les actions qu\u2019il aura \u00e0 faire afin de mener \u00e0 bien les contr\u00f4les de son p\u00e9rim\u00e8tre. Vous \u00e9viterez ainsi les erreurs, faciliterez les contr\u00f4le en cas d\u2019audit et aurez le soutien de toute l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>Certes il est important de montrer l\u2019utilit\u00e9 du contr\u00f4le interne en lien avec les obligations l\u00e9gales, mais il faut surtout d\u00e9montrer aux collaborateurs que le contr\u00f4le interne leur apportera de la s\u00e9r\u00e9nit\u00e9, moins d\u2019erreurs et moins d\u2019oublis. Ils seront rassur\u00e9s de travailler dans un environnement o\u00f9 les risques sont ma\u00eetris\u00e9s.<\/p>\n<h2>10- Gestion du contr\u00f4le interne dans le temps<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1663 size-full\" src=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/10.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"187\" srcset=\"https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/10.png 1024w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/10-300x55.png 300w, https:\/\/acedl.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/10-768x140.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Finalement, m\u00eame si \u00e0 ce stade, votre syst\u00e8me de contr\u00f4le interne est effectif, il est important de comprendre qu\u2019il va vivre et \u00e9voluer avec l\u2019entreprise. Ce n\u2019est pas un acte ponctuel et isol\u00e9 trait\u00e9 une bonne fois pour toute.<\/p>\n<p>Afin qu\u2019il soit toujours utile et efficace, il faut :<\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e9\u00e9valuer les risques une fois par ann\u00e9e<\/li>\n<li>Assurer la conformit\u00e9 avec les nouvelles lois<\/li>\n<li>Maintenir \u00e0 jour la documentation<\/li>\n<li>Suivre la bonne r\u00e9alisation des contr\u00f4les et surveillances<\/li>\n<li>Suivre les projets de diminution des risques<\/li>\n<li>Suivre les incidents survenus et les traiter comme source d\u2019am\u00e9lioration<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c9videmment, les changements et les adaptations doivent \u00eatre suivis dans la mise \u00e0 jour de la documentation et avec une communication claire et efficace.<\/p>\n<p>L\u2019utilisation d\u2019un<a href=\"https:\/\/acedl.com\/index.php\/outils-de-gestion\/\"> logiciel de contr\u00f4le interne<\/a> peut grandement vous faciliter la description et la gestion r\u00e9guli\u00e8re de votre syst\u00e8me.<\/p>\n<p>En bref, ces 10 \u00e9tapes structurent la mise en place du contr\u00f4le interne et son suivi. Elles vous permettront de tirer tous les b\u00e9n\u00e9fices d\u2019un contr\u00f4le interne efficace et adapt\u00e9 \u00e0 votre entreprise pour la plus grande satisfaction des collaborateurs et du management.<\/p>\n<blockquote><p>Le cabinet d\u2019expertise comptable peut vous aider dans l\u2019appr\u00e9ciation des risques et dans la ma\u00eetrise du contr\u00f4le interne de votre entreprise.<\/p><\/blockquote>\n<hr \/>\n<p><strong>En mati\u00e8re d\u2019Audit social, les objectifs sont g\u00e9n\u00e9ralement la recherche de la conformit\u00e9 \u00e0 un r\u00e9f\u00e9rentiel r\u00e9glementaire et l\u2019\u00e9tendue du programme d\u2019audit se pr\u00e9sente g\u00e9n\u00e9ralement de cette mani\u00e8re.<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>D\u00e9finir les objectifs et le p\u00e9rim\u00e8tre d&rsquo;un audit social<\/h3>\n<p>D\u00e9tecter les risques de non-conformit\u00e9 sur les sujets suivants :<br \/>\nle respect des dispositions contractuelles (formes des contrats, r\u00e9mun\u00e9ration\u2026) ; le paiement des cotisations et \u00e9pargne salariale ;<br \/>\nla dur\u00e9e du travail ;<br \/>\nles n\u00e9gociations \/ accords \/ plans obligatoires ;<br \/>\nl&rsquo;\u00e9valuation et l&rsquo;enregistrement des litiges ;<br \/>\nles relations avec les repr\u00e9sentants du personnel.<br \/>\n\u00c9mettre des recommandations visant \u00e0 renforcer le contr\u00f4le interne sur le cycle social.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em><strong>A l\u2019occasion de cet audit, il y aura un partage d&rsquo;exp\u00e9rience : par exemple quels sont les cas de fraude \u00e0 la l\u00e9gislation sociale les plus fr\u00e9quemment rencontr\u00e9s ?<\/strong><\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>\u00c9valuer la qualit\u00e9 du contr\u00f4le interne sur le cycle social<\/h3>\n<p>Les caract\u00e9ristiques de l\u2019entreprise \u00e0 prendre en compte : son secteur d\u2019activit\u00e9, la convention collective applicable, la politique sociale (accord d\u2019int\u00e9ressement, de participation, dur\u00e9e du travail, politique de r\u00e9mun\u00e9ration, protection sociale compl\u00e9mentaire&#8230;).<br \/>\nLa repr\u00e9sentation du personnel.<br \/>\nLa qualit\u00e9 de l\u2019information sociale disponible : le syst\u00e8me d\u2019information RH, la gestion de la paie (internalis\u00e9e\/externalis\u00e9e ?).<br \/>\nLes r\u00e9sultats des derniers contr\u00f4les URSSAF et les contr\u00f4les mis en place par la direction.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em><strong>Nous effectuons des tests afin de s\u2019assurer de la correcte application de la r\u00e9glementation sociale et des cons\u00e9quences financi\u00e8res en d\u00e9coulant<\/strong><\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>La v\u00e9rification du registre du personnel et du registre m\u00e9dical.<br \/>\nLe contr\u00f4le des d\u00e9clarations pr\u00e9alables \u00e0 l\u2019embauche, des soldes de tout compte, de l&rsquo;\u00e9tablissement du certificat de travail.<br \/>\nLa correcte application de l\u2019ensemble des accords n\u00e9goci\u00e9s avec les repr\u00e9sentants du personnel.<br \/>\nLa v\u00e9rification des d\u00e9clarations sociales : S\u00e9curit\u00e9 sociale, P\u00f4le emploi, retraite compl\u00e9mentaire, pr\u00e9voyance\u2026<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em><strong>Nous r\u00e9digeons des recommandations suite \u00e0 l\u2019audit du cycle social et nous vous mentionnons les nouvelles proc\u00e9dures et am\u00e9liorations \u00e0 mettre en place.<\/strong><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Au cours du d\u00e9veloppement de votre structure L\u2019\u00e9laboration de suivi de contr\u00f4le budg\u00e9taire reprend les \u00e9l\u00e9ments pr\u00e9visionnels d\u2019origine ou r\u00e9vis\u00e9s et les compare avec les donn\u00e9es r\u00e9elles de la p\u00e9riode &#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1618","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - 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